| 立子異言堂 |
．文章構想時間：2000/06/03 |
| ■文章標題：開不完的鳥會
■前言︰ |
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| ■作者：飛鳥鈴子 | ￭文章主分類：心情生活 | ￭文章子分類：職場物語 |
| ■文章標題：開不完的鳥會 我，飛鳥，資訊人，剛調到敝公司教育訓練組當講師，最討厭開會。 不知道從何時開始，「開會」在我的工作時間中，占去了大部份。 我不是說開會不好，我只是痛恨開會沒效率又沒結論；偏偏，我去開的會都是如此。 §很久以前（1995-1997年） 很久以前，還不是資訊人的時代，在台中當個小小的業務助理兼生管。 當時，每週要開的會是「生產進度會議」，要準備的是當週的生產進度表與預計出貨單，要面對的是廠長、生產部、品管部的諸位主管。開會的時候，5 個大男人與 1 個小女生吵得面紅耳赤的樣子，沒見過吧！ 那種會吵歸吵，一定會有結論；而且，沒人會推翻這種「吵出來的結論」。所以，雖然每週都要開這種「吵架」會，可是開完的時候只有一種感覺，那就是─爽！ §不久的以前（1997-1998年） 這時，換到汽車維修廠當會計助理兼保固，要開的是每月一次的「員工大會」。全廠都是男生，只有管理部有 3 個女生：總務兼會計、總機、我。 被丟在一群大男生裏開會，很監介（尷尬）啦！偏偏這種員工大會，大半的人又不會發表意見，頂多低著頭吃便當，發現沒人有意見就自動散會，所以這種會是典型「沒結論」的會。 §兩年前（1998.7-1999.7） 剛到台北來，也到了新公司上班，開始了身為資訊人的生活。 原以為我的生活會跟 Delphi、Visual Basic、ASP 在一起度過的，結果∼不知怎麼搞的，居然又跟開會有關係了。公司內部的會也就算了，現在還要去開專案的會∼開標的服務建議簡報會議、專案啟動會議、審查委員會議、驗收會議∼還有各式各樣的年會！喔！暈倒！有時候我很懷疑公司真的沒人可以出去開這種鳥會說∼沒重點也就算了，還沒啥結論咧！粉嘔！ §現在（1999.8至今） 自五月份起，飛鳥服務的公司規定了各部門業務檢討會的時間：業務部週一、系統部週二、客服部週三，都是早上九點開始。 飛鳥是個早起的人，開會對我來說非常習以為常；可是對同屬系統部的諸位同事來說，可真是苦差事一樁。 Why？如果可以不用開會，他們可以作多少事情呢？很難估計的。Programmer 的思緒可以不用被打斷、SA & SD 可以討論出一點東西交給秘書出文件、PM 可以就人力作更妥善的安排∼可是，一旦要開會，上述所有可以作的事情全都不能作，還要浪費至少一個小時的時間在這個會議上頭，很煩！ 看到這裏，大家會認為飛鳥是個討厭開會的人吧！沒錯，飛鳥從以前到現在都是很討厭開會的。什麼樣的會是讓飛鳥開了會抓狂的會呢？以下所列請參考： 1.沒效率 2.沒重點 3.沒結論 4.時間長 如果一個會議有以上四點中的兩點，就已經可以讓飛鳥有點受不了；要是四點全有，那∼飛鳥可就要暈倒囉！ 很不幸的是，飛鳥我今天可要開一整天的會呢∼鬱卒中∼ |
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